QQ用户众多，成为主要聊天工具

QQ自1999年发展至今，从最开始的在线人数2人到现在的上亿用户，在线人数超过一亿，成为中国目前使用最广泛的聊天工具。个人用户众多自是不用说，就连在企事业单位中，QQ也成为重要的网络沟通工具。 企事业单位使用QQ联系业务，与同事、客户沟通，传输文件等，其丰富而强大的功能不仅缩短了彼此之间的距离，更大大提高了工作效率。

员工使用QQ存在违规行为，企业机密信息外泄

可令人担忧的是，企事业单位在使用QQ的过程中，存在员工在上班时间利用QQ等聊天工具与好友闲聊等违规行为，甚至有意无意地将企业机密信息外泄。这样的行为不仅耽误工作时间，降低工作效率， 机密信息的外泄更会给单位带来无法估量的损失，完全违背了企事业单位使用QQ的初衷。

如何避免企业机密信息外泄

而综上所述，QQ在企事业单位的使用似乎不可或缺，那么，我们要怎样做才能让员工在工作中既能使用QQ，又能避免其在上班时间闲聊QQ以及企业机密信息外泄呢？

天易成网管软件 QQ聊天内容监控

在笔者看来，除了行政奖惩制度，更重要的是技术手段，即对使用QQ的人员进行一些限制或者监控。据了解， 最新版的天易成网管软件集成了对QQ聊天内容的监控功能，能很好地处理以上问题。

也许有的人会说，监控QQ聊天内容，似乎有侵犯隐私之嫌，那我们认为， 既是在单位，在工作时间，利用单位网络使用QQ，那么你的行为就只能是工作内容，既然是工作所需，你的所作所为，为什么不能被单位所了解呢？为了避免企业与员工之间发生此类纠纷， 笔者认为，企业单位在使用天易成网管软件的QQ聊天内容监控功能之前应出具一纸告示，提前知会员工。

那么，应该怎样使用天易成网管软件来监控QQ聊天内容呢？ 用户只需要在天易成网管软件的左边框内依次点击策略设置---默认策略（或新建一个策略）---专业版设置，勾选“监视QQ”，并把要监控的QQ号码及相关信息填写进去即可，非常简单方便。

值得一提的是，天易成网管软件不仅能监控QQ聊天内容，还能监控微博内容（新浪、腾讯、网易等微博）、邮件内容、论坛发帖内容等，保护企事业单位机密信息安全，规范员工上网， 是企事业单位上网行为管理的好帮手！